Dayforce, Inc. y todas sus filiales y subsidiarias (en adelante, "Dayforce") ofrecen productos de gestión del capital humano y servicios relacionados a organizaciones con el fin de ayudarlas a gestionar su plantilla. Como tal, Dayforce se ocupa del tratamiento de los datos sobre los empleados potenciales, actuales y anteriores de dichas organizaciones (en lo sucesivo, "Empleados" o "Personas") en nombre de tales organizaciones y conforme a sus instrucciones. En la presente Declaración de privacidad (en adelante, "Declaración"), se describen nuestras prácticas generales en relación con el tratamiento de datos sobre los Empleados de estas organizaciones (en lo sucesivo, "Información personal"). Si usted es una Persona cuyo empleador potencial, actual o anterior (en adelante, "Empleador") utiliza una aplicación de Dayforce, como el producto Dayforce o Powerpay, y su Empleador le solicitó que enviara Información personal como parte de ese servicio, deberá revisar la declaración de privacidad de su Empleador para comprender las prácticas de privacidad de dicho Empleador.
En relación con los productos como Dayforce y Powerpay, Dayforce permitirá al Empleador recopilar, almacenar, utilizar, transferir, compartir y divulgar su Información personal en favor de una relación laboral potencial, actual o anterior entre usted y su Empleador. Cuando Dayforce trata sus datos de esta manera, actúa como encargado del tratamiento para su Empleador, que es el responsable del tratamiento de dichos datos. En calidad de encargado del tratamiento, Dayforce solo trata su Información personal de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento, para beneficio de este y en nombre de este. Por lo tanto, los clientes de Dayforce (su Empleador) tienen la responsabilidad de notificarle qué Información personal recopilan, utilizan y revelan, con qué fines lo hacen y con quiénes la comparten. También son responsables de obtener el consentimiento correspondiente cuando sea necesario o de mencionar otro fundamento jurídico en el que puedan basarse para el tratamiento de su Información personal.
Dayforce confía en que sus clientes y los Empleados de sus clientes proporcionen a Dayforce Información personal precisa, completa y actualizada cuando sea pertinente para la prestación de los servicios por parte de Dayforce. Se solicita a las Personas que revisen sus registros de forma periódica y realicen las actualizaciones correspondientes, o bien notifiquen los errores al Empleador de manera oportuna. Es posible que Dayforce comparta Información personal con los proveedores de servicios con el fin de ayudarnos a proporcionar al Empleador un producto o un servicio, así como a otros terceros (por ejemplo, bancos, agencias tributarias gubernamentales y proveedores de prestaciones) conforme a las instrucciones del Empleador. Asimismo, Dayforce puede divulgar Información personal a organismos encargados del cumplimiento de la ley o a otras autoridades gubernamentales si así lo exige la ley. En caso de que Dayforce venda o liquide activos o cualquier parte de estos, Dayforce puede divulgar Información personal a la empresa que intervenga en la transacción empresarial en favor de la venta o la liquidación, y cuando proceda, como respaldo de las actividades de integración. En el marco de este tipo de transacciones, Dayforce tiene como práctica exigir que la Información personal esté adecuadamente protegida.
Dayforce se ocupa del tratamiento de la Información personal que el Empleador pueda recopilar de usted o acerca de usted mediante el servicio o que el Empleador pueda proporcionar a través de este. Ejemplo:
Es posible que Dayforce trate, en nombre del Empleador, la información relacionada con el tiempo y la asistencia que se haya recopilado a través de dispositivos de registro de horas trabajadas que utilizan datos biométricos, como las huellas dactilares. Consulte la Declaración de datos biométricos de Dayforce para obtener más información acerca de nuestras prácticas de privacidad relacionadas.
Cuando usa nuestras aplicaciones móviles, Dayforce recopila Información personal en su carácter de responsable del tratamiento de los datos con el propósito de comprender cómo se utilizan estas aplicaciones y realizar mejoras. Por ejemplo, la aplicación móvil Dayforce recopila información con fines de análisis, resolución de problemas y mejoras. Utilizamos servicios de terceros, como Google Analytics, para consultar información colectiva sobre el uso y las interacciones de los usuarios finales. Para obtener información adicional, consulte la Declaración de privacidad global de Dayforce.
Para llevar a cabo nuestras actividades empresariales, es posible que almacenemos y tratemos su Información personal en cualquier país o región donde operen Dayforce y terceros autorizados Cuando transferimos su Información personal de esta manera a otros países o regiones, aplicamos las medidas adecuadas para su protección y para el cumplimiento de las leyes vigentes.
Dayforce se basa en las determinaciones de adecuación estipuladas por la Comisión Europea para transferir Información personal a países o regiones con una protección de datos adecuada conforme a las normas de la UE. Dayforce también se basa en las Cláusulas contractuales tipo para la transferencia de Información personal procedente de la UE y Suiza a otros países o regiones.
Dayforce, Inc. y todas sus filiales y subsidiarias en EE. UU. que utilizan la marca Dayforce cumplen con el Marco de Privacidad de Datos entre la UE y EE. UU. (MPD UE-EE. UU.), la Extensión del Reino Unido al MPD UE-EE. UU. y el Marco de Privacidad de Datos entre Suiza y EE. UU. (MPD Suiza-EE. UU.) según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. Dayforce certificó ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que cumple con los Principios del Marco de Privacidad de Datos entre la UE y EE. UU. (Principios del MPD UE-EE. UU.) con respecto al procesamiento de la Información personal recibida de la Unión Europea en virtud del MPD UE-EE. UU. y del Reino Unido (y Gibraltar) en virtud de la Extensión del Reino Unido al MPD UE-EE. UU. Dayforce también utiliza las Cláusulas contractuales tipo y el Anexo del Reino Unido a las Cláusulas contractuales tipo para la transferencia de Información personal de la UE, Suiza y el Reino Unido a otros países o regiones.
Si existe algún conflicto entre los términos de la presente Declaración de privacidad y los Principios del MPD UE-EE. UU. o los Principios del MPD Suiza-EE. UU., regirán los Principios. Para obtener más información sobre el Programa del Marco de Privacidad de Datos (MPD) y para consultar la certificación de Dayforce, visite https://www.dataprivacyframework.gov/.
Dayforce ha implementado políticas y procedimientos destinados a proteger la Información personal. Dayforce aplica medidas de seguridad estándar reconocidas por el sector y adecuadas para el carácter confidencial de la Información personal. Dayforce revisa sus políticas y procedimientos de seguridad de manera periódica y los actualiza según sea necesario para mantener su pertinencia. Dayforce proporciona controles de seguridad razonables que los clientes pueden configurar para proteger su Información personal contra riesgos, tales como la pérdida o el robo, así como el acceso, la recopilación, el uso, la divulgación, la copia, la modificación, la eliminación y la destrucción sin autorización.
Si tiene alguna pregunta o queja sobre nuestro tratamiento de su Información personal según el Marco de Privacidad de Datos o sobre nuestras prácticas de privacidad en general, póngase en contacto con nosotros a través de:
Chief Privacy Officer
Dayforce US, Inc
3311 E. Old Shakopee Road
Bloomington, MN 55425
Teléfono: 1-888-975-7674
Correo electrónico: privacy@dayforce.com
Si tiene problemas sin resolver, puede comunicarse con su organismo regulador de privacidad local.
De conformidad con el MPD UE-EE. UU., la extensión del Reino Unido al MPD UE-EE. UU. y el MPD Suiza-EE. UU., Dayforce se compromete a cooperar y cumplir, respectivamente, con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos (APD, por sus siglas en inglés) de la UE, la Oficina del Comisionado de Información (ICO) del Reino Unido y la Autoridad Reguladora de Gibraltar (GRA), así como el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC), con respecto a las quejas no resueltas sobre nuestro manejo de los datos personales recibidos en relación con el MPD UE-EE. UU., la extensión del Reino Unido al MPD UE-EE. UU. y el MPD Suiza-EE. UU. En ciertas circunstancias, podrá invocar un arbitraje vinculante. Para obtener más información, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.
La Comisión Federal de Comercio de Estado Unidos tiene jurisdicción sobre el cumplimiento de Dayforce con respecto al Marco de Privacidad de Datos entre la UE y EE. UU. (MPD UE-EE. UU.), la Extensión del Reino Unido al MPD UE-EE. UU. y el Marco de Privacidad de Datos entre Suiza y EE. UU. (MPD Suiza-EE. UU.).
Dayforce puede actualizar esta Declaración periódicamente para reflejar los cambios realizados en nuestras prácticas de privacidad. Cuando realicemos cambios sustanciales en esta Declaración, le enviaremos un aviso electrónico.