Política de privacidad de Dayforce con respecto a la selección de personal

Alcance

Este aviso describe cómo recopilamos, usamos compartimos y protegemos la información dentro del producto Contratación de Dayforce. El propósito principal de este producto es recopilar información de selección de personal en nombre de eventuales empleadores. Cuando rellena una solicitud y pulsa “enviar”, la información que proporciona en la solicitud se remite a un empleador potencial. Nosotros no controlamos las prácticas de privacidad del eventual empleador. Este aviso abarca solo nuestras prácticas en relación con el uso que usted hace del producto de Dayforce. Ceridian HCM, Inc y sus subsidiarias en EE. UU. participan en los programas de privacidad de Puerto Seguro EE. UU. - UE y EE. UU. - Suiza. Para obtener más información sobre este programa y la transferencia de datos fuera de la UE, consulte la sección Puerto Seguro de este aviso, que aparece a continuación.

La información que recopilamos

De usted recopilamos tanto información personal como no personal. "Información personal" significa un elemento de datos o una combinación de elementos de datos que se pueden utilizar para identificarlo a usted directa o indirectamente. "Información no personal" significa información que no lo identifica a usted directa o indirectamente, e incluye información personal que se considera no identificable o anónima.

Cómo recopilamos información

La recopilación de información se realiza de la siguiente manera:

Cómo usamos la información

La información que recopilamos la usamos para prestar servicios de contratación de personal a nuestros clientes y a usted. También podemos usar la información que recopilamos cuando usted usa el producto para personalizar su experiencia o para mejorar el producto, nuestro sitio web o nuestro servicio al cliente y para tramitar las transacciones.

Cómo intercambios la información

En ciertas circunstancias compartimos información sobre usted con terceros, incluidas las siguientes situaciones:

Opción y consentimiento

Ceridian proporciona avisos respecto de los fines para los que se recopila, utiliza, conserva y revela información personal. Al usar este producto, usted otorga su consentimiento para recopilar, usar, divulgar y compartir su información personal conforme a lo expuesto en este aviso. Si bien su consentimiento es implícito, alguna organización se podría comunicar con usted para obtener su consentimiento específico para ponerse en contacto con referencias, efectuar verificaciones de antecedentes y/o de empleo.

Conservación y eliminación

Ceridian conserva la información personal solo mientras es necesario para cumplir con los fines estipulados o según lo exija la ley y luego elimina dicha información apropiadamente.

Acceso y calidad

A menos que la ley permita o exija que Ceridian prohíba el acceso, podrá solicitar el acceso a su información personal al contactarse con Ceridian de la manera establecida en la sección "Aplicación" de este aviso. Responderemos a su solicitud en el plazo establecido en la legislación de privacidad aplicable y, de corresponder, le proporcionaremos una estimación del costo asociado con la administración y respuesta de su solicitud.

Cómo protegemos la información

Tomamos medidas razonables y apropiadas para ayudar a mantener segura la información y para ayudar a prevenir su divulgación a personas cuya descripción no aparece en este aviso. Aun así, ningún sistema de seguridad es perfecto y no podemos prometer, y no deberá esperar, que su información permanezca segura en todas las circunstancias.

Aplicación

Los individuos puede presentar inquietudes o quejas relacionadas con su información personal a Ceridian al llenar este formulario y enviarlo por correo electrónico a: Privacy@Ceridian.com o por correo postal al Chief Privacy Officer en Ceridian HCM, Inc. 3311 E. Old Shakopee Road, Minneapolis, MN 55425, Tel: 952-853-8100.

Si un individuo presenta un reclamo, Ceridian investigará el asunto o los errores presuntos a fin de cumplir con este aviso o con los Principios de Privacidad de Ceridian. Ceridian tomará todas las medidas necesarias para remediar dichas cuestiones. Si la cuestión no se puede resolver, Ceridian acepta cooperar con el sistema de resolución de controversias que se establece a continuación.

Si la persona cree que su queja no se resolvió de manera satisfactoria, podrá presentar una demanda formal ante los siguientes organismos reguladores.

Ceridian realizará evaluaciones periódicas para confirmar la precisión de este aviso y verificará su cumplimiento con los Principios de Privacidad de Ceridian. Además, Ceridian adoptará medidas de auditoría interna para supervisar el cumplimiento con los Principios y abordar todas las preguntas o quejas.

Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso de privacidad para reflejar los cambios a nuestras prácticas de información. Si realizamos cambios considerables a nuestro aviso, dichos cambios se aplicarán a la información recopilada después de la fecha efectiva asignada. Lo invitamos a consultar esta página de manera periódica para estar al tanto de la más reciente información sobre nuestras políticas de privacidad.

Puerto Seguro

Ceridian HCM, Inc. y sus subsidiarias en EE. UU. procesan información personal para los empleadores con empleados en la Unión Europea y Suiza contratados para ciertos servicios con Ceridian. Al prestar dichos servicios, se procesa la Información personal pertinente de conformidad con este aviso y los Principios de Puerto Seguro. Ceridian ha certificado este proceso en virtud de los Marcos de Puerto Seguro de EE. UU.-UE y EE. UU. y Suiza.
Para obtener más información acerca de la certificación de Ceridian y los Principios de Puerto Seguro, visite el sitio web del Departamento de Comercio de los EE. UU. http://www.export.gov/safeharbor/.

Acerca de Ceridian

Ceridian HCM es una empresa líder en la gestión de capital humano a nivel mundial cuya oferta de productos incluye Dayforce, el producto galardonado, con base en la nube.
FECHA EFECTIVA: 30 de enero de 2015